RODO w skrócie
Podstawa prawna
RODO i ustawa nr 18/2018 Dz. U.
Okres przechowywania
maks. 5 lat
Transfer do krajów trzecich
Nie, tylko w ramach EOG
Twoje prawa
Dostęp, sprostowanie, usunięcie, przenoszenie
Bezpieczeństwo
Szyfrowanie SSL/TLS
Cookies
Tylko za Twoją zgodą
Spółka INVETIX s.r.o. (zwana dalej „administratorem”) szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą nr 18/2018 Dz. U. o ochronie danych osobowych.
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzimy, dlaczego je przetwarzamy, w jaki sposób je chronimy i jakie przysługują Ci prawa.
Administrator
Administratorem danych osobowych jest:
- ✓Nazwa firmy: INVETIX s.r.o.
- ✓Siedziba: Skalná 655/19, 059 21 Svit, Słowacja
- ✓Nr identyfikacyjny (IČO): 51 666 901
- ✓Nr podatkowy (DIČ): 2120744428
- ✓Telefon: +421 903 629 183
- ✓Email: info@pozicovnapoprad.sk
- ✓Strona www: www.pozicovnapoprad.sk
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) zgodnie z art. 37 RODO, ponieważ przetwarzanie danych osobowych nie wymaga wyznaczenia IOD. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych można kierować na powyższy adres e-mail.
Cel przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
2.1. Realizacja rezerwacji i wykonanie umowy
Przetwarzanie rezerwacji pojazdu, zawarcie i realizacja umowy najmu, obsługa płatności, rozpatrywanie reklamacji oraz komunikacja związana z najmem.
2.2. Komunikacja
Odpowiadanie na pytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-mailu lub telefonu oraz przesyłanie informacji o statusie rezerwacji.
2.3. Wypełnianie obowiązków prawnych
Prowadzenie ewidencji księgowej i podatkowej, obsługa zdarzeń ubezpieczeniowych, wypełnianie obowiązków informacyjnych wobec organów administracji państwowej i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2.4. Marketing (wyłącznie za zgodą)
Wysyłanie ofert marketingowych, informacji o nowych usługach i zniżkach. Komunikację marketingową przesyłamy wyłącznie na podstawie Twojej uprzedniej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać.
Podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy na następujących podstawach prawnych zgodnie z art. 6 RODO:
- ✓Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przetwarzanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy najmu pojazdu, obsługi rezerwacji i powiązanych usług.
- ✓Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, księgowych i archiwizacyjnych.
- ✓Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — ochrona mienia administratora, dochodzenie roszczeń, doskonalenie usług i prowadzenie strony internetowej.
- ✓Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — wysyłanie komunikatów marketingowych. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania możemy gromadzić następujące dane osobowe:
4.1. Dane identyfikacyjne
- ✓imię i nazwisko
- ✓data urodzenia
- ✓adres zamieszkania
- ✓numer dowodu osobistego lub paszportu
4.2. Dane kontaktowe
- ✓adres e-mail
- ✓numer telefonu
4.3. Dane prawa jazdy
- ✓numer prawa jazdy
- ✓data wydania i ważności
- ✓kategoria prawa jazdy
4.4. Dane rezerwacji i najmu
- ✓data i godzina odbioru i zwrotu pojazdu
- ✓typ i numer rejestracyjny wynajętego pojazdu
- ✓stan pojazdu przy odbiorze i zwrocie
- ✓przejechane kilometry
4.5. Dane płatnicze
- ✓informacje o płatności (metoda płatności, kwota)
- ✓dane dotyczące kaucji
4.6. Elektroniczny podpis umowy
Jeśli umowę najmu podpisujesz elektronicznie na urządzeniu dotykowym przy odbiorze pojazdu, przetwarzamy dodatkowo obraz Twojego podpisu, techniczny zapis jego złożenia (dynamikę kreski, czas, adres IP i typ urządzenia, kanał oraz czas weryfikacji kodem jednorazowym) i sumę kontrolną podpisanego dokumentu. Dane te przetwarzamy wyłącznie jako dowód zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO, nie wykorzystujemy ich do identyfikacji osób ani w żadnym innym celu i przechowujemy je tak długo jak samą umowę.
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym odbiorcom w celu realizacji umowy i wypełnienia obowiązków prawnych:
- ✓Towarzystwa ubezpieczeniowe — w przypadku zdarzeń ubezpieczeniowych oraz na potrzeby ubezpieczenia AC i OC pojazdu.
- ✓Organy administracji państwowej i organy ścigania — jeśli jest to wymagane przez prawo lub na podstawie uzasadnionego wniosku (np. Policja Słowacka, urzędy skarbowe).
- ✓Doradcy księgowi i podatkowi — w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości i wypełniania obowiązków podatkowych.
- ✓Dostawcy usług IT — zapewnienie funkcjonowania strony internetowej, hostingu i systemu rezerwacji (przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych).
Twoje dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:
- ✓Dane umowne i księgowe: 5 lat od zakończenia stosunku umownego (zgodnie z przepisami księgowymi i podatkowymi, w szczególności ustawą nr 431/2002 Dz. U. o rachunkowości).
- ✓Dane marketingowe: do wycofania zgody.
- ✓Dane z formularzy kontaktowych: 1 rok od ostatniej komunikacji, jeśli nie doszło do zawarcia umowy.
- ✓Dane z cookies: zgodnie z okresem ważności poszczególnych cookies (patrz sekcja 7).
Po upływie okresu przechowywania Twoje dane osobowe są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci na mocy RODO i ustawy nr 18/2018 Dz. U. następujące prawa:
- ✓Prawo dostępu (art. 15 RODO) — masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp.
- ✓Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — masz prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych danych.
- ✓Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie są już niezbędne do celów, w jakich zostały zebrane, lub jeśli wycofasz zgodę.
- ✓Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych przypadkach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych).
- ✓Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przenieść je do innego administratora.
- ✓Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
- ✓Prawo do wycofania zgody — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- ✓Prawo do złożenia skargi — masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel.: +421 2 3231 3214, www: dataprotection.gov.sk.
Swoje prawa możesz realizować, przesyłając wniosek na adres e-mail info@pozicovnapoprad.sk lub pisemnie na adres siedziby administratora. Na Twój wniosek odpowiemy najpóźniej w ciągu 30 dni od jego otrzymania.
Bezpieczeństwo danych
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, zniszczeniem lub utratą, w szczególności:
- ✓szyfrowana komunikacja (SSL/TLS) na stronie internetowej
- ✓ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie dla uprawnionych osób
- ✓regularne kopie zapasowe danych
- ✓zabezpieczenie serwerów i baz danych hasłami i uprawnieniami dostępu
- ✓regularna aktualizacja komponentów oprogramowania i poprawek bezpieczeństwa
Zmiany w polityce ochrony danych osobowych
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji lub zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie. Zaktualizowana wersja zostanie opublikowana na tej stronie z podaniem daty ostatniej aktualizacji.
W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię za pośrednictwem naszej strony internetowej lub drogą e-mailową (jeśli dysponujemy Twoim adresem e-mail).
Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony, aby być na bieżąco z obowiązującymi zasadami ochrony danych osobowych.
Dane kontaktowe administratora
INVETIX s.r.o.
Skalná 655/19, 059 21 Svit
IČO: 51 666 901 | DIČ: 2120744428
IBAN: SK92 0900 0000 0052 3115 6064
Tel.: +421 903 629 183
Email: info@pozicovnapoprad.sk